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Schülerdatei Preis: EUR 34,60
Schülerdatei
für alle Schularten
(Benutzeroberfläche)
In vielen Schulen
ist es immer noch üblich, Schülerkarteien zu führen. Die
Schulsekretariate bestehen großteils aus Ordnerschränken für diese Schülerkarten.
Dabei könnte man sich mit einer Schülerdatei die
Dokumentationsarbeit wesentlich erleichtern, würde die Schülerverwaltung
erheblich von Kosten entlasten, sie raumsparender gestalten und
hätte einen viel schnelleren Zugriff auf die Schülerdaten. Ein
entscheidender Vorteil liegt auch in der Qualität der Datenauswertung.
Hier setzt die Schülerdatei
an. Die Schülerdaten werden komfortabel eingegeben, meist unter
Verwendung von aufklappbaren Kombinationsfeldern, zur Auswahl, ohne
Schreibarbeit, und unter Vermeidung von Doppeleingaben.
So steht die Schülerdatei
im neuen Schuljahr sehr viel schneller zur täglichen Nutzung zur Verfügung.
Die Schülerdatei
ist auch zum Einsatz an beruflichen Schulen geeignet.
Die Verwendung der
Schülerdatei erfordert, neben MS - Access und MS – Excel auf Ihrem
Rechner, ein wenig Geschick im Umgang mit diesen Office-Tools, da Sie ja
als Nutzer das Programm an Ihre Landes - Schul- und Klassenverhältnisse anpassen müssen.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass in einigen Bundesländern bestimmte Anforderungen
an Schulverwaltungsprogramme für den Einsatz an ihren Schulen bestehen.
Bitte prüfen Sie, ob Sie in der Lage sind,
dieses Programm selbst an die jeweiligen Anforderungen Ihres
Bundeslandes anzupassen.
Arbeit mit der Schülerdatei
Eingaben
– Ausgaben
Auf der Benutzeroberfläche werden in der „Schülerkarte Eingabe“ die Schülerdaten und die Daten der Erziehungsberechtigten eingegeben.
Die Daten werden vorwiegend über Kombinationsfelder ( aufklappen und auswählen – Schuljahre, Klassen, Klassenlehrer, Geschlecht, Familienstand, Erziehungsberechtigung, Ausbildungsbetrieb) eingegeben.
Schülerkarte/Betrieb
Die betrieblichen Daten, wenn erforderlich, werden hier erfasst.
Schülerkarte/Berufsausbildung
Schülerkarte/Zeugnis1 bzw.
Zeugnis2
Auf diesem Formular erfolgt die Erfassung der Zeugnisnoten aus den Halbjahres und Jahreszeugnissen.
Schülerkarte/Familienname
Nach Eingabe des Schülernamens (Benutzung des Jokers sinnvoll) erhalten wir die Schülerkarte dieses Schülers.
Nach Eingabe der KlasseNr (Nutzung des Jokers sinnvoll) erhalten wir alle Schülerkarten dieser Klasse.
Über das Suchformular erhalten wir schnell einen Überblick über die eingegebenen Schüler.
Sie sehen, es ist eine feine Sache, mit der Schülerdatei zu arbeiten.