Dokumentenverwaltung                                  Preis: EUR 16,90                                                 

Dokumentenverwaltung

    für Privat, Geschäft, Schule

(Benutzeroberfläche)

Endlich befinden sich alle meine Briefe an einer Stelle auf dem  PC, z.B. auf dem Desktop, und ich habe immer eine sofortigen Zugriff.

Ziel dieser Software ist es, die Dokumentenverwaltung besser zu organisieren. Briefe werden mit weniger Zeitaufwand erstellt, Geschriebenes ist sicher an einem Ort aufbewahrt und kann schnell wieder gefunden, korrigiert und abgelegt werden. Die eigenen Briefköpfe, die eingegebenen Adressdaten, werden automatisch in das Dokument eingebunden, das in gewohnter Weise als Word-Dokument weiter geschrieben und dann gespeichert wird.

Die Verwendung der Dokumentenverwaltung erfordert das Office-Paket von Microsoft auf Ihrem Rechner und ein wenig PC-Verständnis, da Sie ja als Nutzer das Programm an Ihre persönlichen Verhältnisse anpassen müssen.

Arbeit mit der Dokumentenverwaltung

Auf der Benutzeroberfläche wird die Seite „Dokumentenverwaltung“ aktiviert.

Nach Wahl des Adressaten ( hier Datensatz unten ) und eines freien Datensatzes für den

neuen Brief ( Datensatz oben )  werden die Erkennungsdaten für diesen Brief geschrieben: Beschreibung, Datum, Stichwörter, Kommentare und die Wahl der Dokumentart 

( privat oder geschäftlich).

Durch Klicken der Schaltfläche „Erstellen“ wird das Dokument in Word zur Weiterverarbeitung bereit gestellt.

Nach Vollendung des Dokuments wird „Word“ geschlossen und ist damit automatisch gespeichert.

Man kann den Brief von der „Dokumentenverwaltung“ aus „Drucken“, nochmals „Bearbeiten“ oder „ Löschen“.

Über Schaltfläche „Dokuübersicht“ auf der „Dokumentenverwaltung“ kann das Schriftstück schnell wieder gefunden werden.

 Über die „Dokumentenverwaltung“ ( freien Datensatz ansteuern) oder über den „Adresscontainer“ können neue Adressdaten eingegeben werden.

    So ist die Dokumentenverwaltung einfach und macht wirklich Vergnügen.